Presidium

Er zijn geen 2-minutendebatten aangevraagd.

Gevraagd besluit: 
Instemmen met doorgeleiding van de voordracht vergaderschema PS en commissies 2027 naar de PS vergadering van 29 juni 2026. 

Toelichting:
Het vergaderschema voor 2027 is gebaseerd op voorgaande vergaderschema’s, als ook op de in de loop der jaren ervaren knelpunten en eerder vastgestelde uitgangspunten. In maart 2027 vinden de verkiezingen voor Provinciale Staten plaats. Om die reden is al eerder besloten de laatste PS vergadering van deze Statenperiode te laten plaatsvinden op 1 maart jl. Verder staat de periode na de verkiezingen in het teken van afscheid en installatie en het zogenoemde startprogramma. Er wordt in 2027 uitgegaan minder dan 9 vergadercyclussen. De inschatting is dat na het zomerreces de vakcommissies kunnen plaatsvinden. Voor de zomer is sprake van interim-commissievergaderingen. De begrotingscyclus, zoals die door Provinciale Staten wordt
gehanteerd, is in het vergaderschema voor 2027 verwerkt. Kanttekening is dat momenteel gewerkt wordt aan een herijking van de P&C cyclus. Het is de bedoeling dat PS deze vernieuwde P&C tegelijk met de begroting 2027 vast stelt.

Toelichting:
Vorige week stond het memo Verkiezingen 2027 op de presidium agenda. De Statentweedaagse maakt daar deel van uit, waarbij Statenleden, beoogde opvolgers en duo-commissieleden elkaar vrijwel direct aan de start in een informele sfeer beter leren kennen.
Tijdens de bespreking is geopperd de tweedaagse 1 dag later in te plannen, nl. van vrijdagmiddag 16 april tot zaterdagavond 17 april, zodat het geen verlofdag kost. Daar was begrip voor. Eerdere edities hebben echter uitgewezen dat juist de zaterdag er vaak toe leidt dat deelnemers eerder vertrekken: begin van de middag, direct na het ontbijt, of zelfs ervoor. Om die reden adviseert de griffie de Statentweedaagse in te plannen van donderdagavond 15 april 17.00 tot vrijdag 16 april 20.00 uur.

Beslispunt:
Het presidium wordt gevraagd in te stemmen met de voorgestelde periode voor de Statentweedaagse van donderdag 15 april 17.00 uur tot vrijdag 16 april 20.00 uur, zodat deze opgenomen kan worden in het vergaderschema 2027. De griffie maakt dan hotelreserveringen en bereidt een programma voor. Het Presidium wordt daarover geïnformeerd in de periodieke update over de verkiezingen 2027.  
Mocht u besluiten de Statentweedaagse te plannen van vrijdagmiddag tot zaterdagavond, dan wordt gerekend op uw commitment, gelet op de inspanningen en kosten die met de organisatie zijn gemoeid.